Informacja na temat przetwarzania danych osobowych: Różnice pomiędzy wersjami

Ta strona ma podstrony.
Podstrony

Podstrony

Z Uniwersyteckie Centrum Informatyczne

 
(Nie pokazano 3 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
−
#System kont stanowi podstawę dla wszystkich usług informatycznych wymagających zalogowania użytkownika.
+
{{DISPLAYTITLE:RODO - Informacja na temat przetwarzania danych osobowych}}
−
#W systemie kont przechowywane są dane użytkownika niezbędne do jego jednoznacznej identyfikacji oraz określenia jego uprawnień w usługach.
+
Na tej stronie zgromadzone są ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych użytkowników w związku z korzystaniem z centralnych usług informatycznych prowadzonych przez UMK.
−
#Administratorem danych osobowych użytkownika jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń; tel. centr.: +48 56 611-40-10, fax: +48 56 654-29-44
+
 
 +
#We wszystkich opisanych procesach przetwarzania danych osobowych Administratorem Danych Osobowych użytkownika jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń; tel. centr.: +48 56 611-40-10, fax: +48 56 654-29-44
 +
#W niektórych z procesów występuje przekazanie danych poza UMK, te przypadki są wyraźnie zaznaczone w opisach szczegółowych.
 +
#Jeżeli usługi są dostępne przez przeglądarkę internetową i przetwarzają dane osobowe w specyficzny sposób, to informacja o tym znajduje się w Polityce Prywatności usługi, dostępnej ze strony głównej tej usługi.
 
#We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownika, a w szczególności w kwestii realizacji przysługujących praw należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych UMK pod nr tel.: +48 56 611-27-42 na adres email: abi@umk.pl lub listownie pod wyżej wskazany adres, z dopiskiem: "IOD".
 
#We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownika, a w szczególności w kwestii realizacji przysługujących praw należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych UMK pod nr tel.: +48 56 611-27-42 na adres email: abi@umk.pl lub listownie pod wyżej wskazany adres, z dopiskiem: "IOD".
−
#Dane osobowe w postaci nr PESEL przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych [...], czyli prawnie uzasadnionego interesu UMK, którym jest konieczność zagwarantowania jednoznacznej identyfikacji właściciela konta, dane osobowe w postaci numeru kontaktowego przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej UMK przez użytkownika w celu usprawnienia procesu tworzenia i utrzymania konta (np. możliwość uzyskania szybkiego kontaktu).
+
===Usługi realizowane z użyciem konta użytkownika w Sieci Komputerowej UMK===
−
#W przypadku użytkowników niebędących pracownikami etatowymi UMK, podanie danych osobowych w zakresie numeru PESEL jest warunkiem korzystania z usługi i odmowa jego podania skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. W stosunku do numeru kontaktowego, jego podanie jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na rozpatrzenie wniosku.
+
 
−
#Jeżeli użytkownik korzysta z zewnętrznych usług informatycznych, które wymagają zalogowania poprzez system kont UMK i przekazania do usługi niektórych danych, to użytkownik będzie o tym fakcie informowany przed przekazaniem danych i może podjąć decyzję o rezygnacji z korzystania z usługi.  Oznacza to, że dane osobowe użytkownika nie będą w takich przypadkach przekazywane bez udzielenia przez użytkownika dodatkowej zgody, w szczególności dotyczy to przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
+
Zasady korzystania z kont użytkownika reguluje [[Polityka_bezpieczenstwa_SK_UMK|Polityka Bezpieczeństwa SK UMK]] (dostępny jest też [[Polityka_bezpieczenstwa_SK_UMK_wyciag|wyciąg przepisów]] dotyczących bezpośrednio użytkowników)
−
#Bez wiedzy użytkownika, jego dane mogą być przekazywane wyłącznie w sytuacjach przewidzianych prawem.
+
 
−
#Dane użytkownika są przechowywane w systemie kont  do momentu likwidacji konta, zgodnie z zapisami Polityki Bezpieczeństwa Sieci Komputerowej UMK.
+
=====Szczegółowe informacje na temat usług=====
−
#Po likwidacji konta, identyfikator konta będzie zapamiętywany w celu zapewnienia, że nie zostanie ponownie przydzielony innej osobie. Ten identyfikator będzie przechowywany przez nieograniczony czas.
+
 
−
#Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
+
*[[Przetwarzanie danych osobowych w procesie zakładania i obsługi kont użytkowników]]
−
#W takim zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody użytkownikowi przysługuje prawo do jej cofnięcia w każdej chwili.
+
*[[Przetwarzanie_danych_osobowych_federacja|Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z zewnętrznych usług dostępnych poprzez Centralny Punkt Logowania UMK]]
−
#Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych skutkuje usunięciem danych użytkownika z bazy danych. Kopie zapasowe zawierające dane są przechowywane zgodnie z wyznaczonym czasem retencji, tj. 6 miesięcy. W przypadku konieczności odtworzenia stanu z systemu z kopii zapasowej dane usuniętego użytkownika zostaną natychmiast skasowane.
+
*[[Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z sieci bezprzewodowej eduroam]]
−
#Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
+
*[[Korzystanie z przekazanych przez użytkowników informacji kontaktowych (numer prywatnego telefonu komórkowego)]]
−
#Każde zalogowanie użytkownika w usłudze jest odnotowywane w logach centralnego systemu kont (identyfikator, czas, adres IP urządzenia użytkownika). Gromadzenie tych danych jest niezbędne do zapewnienia wysokiej jakości usługi oraz identyfikacji przypadków nieuprawnionego korzystania z konta użytkownika. Logi z centralnego systemu kont są przechowywane przez okres 6 miesięcy i następnie kasowane.
+
 
 +
===Usługi dla osób nieposiadających kont użytkownika w Sieci Komputerowej UMK===
 +
*[[Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z sieci ''konferencja'']]
 +
*[[Przetwarzanie danych osobowych w związku z gościnnym korzystaniem z sieci bezprzewodowej eduroam]]

Aktualna wersja na dzień 13:00, 19 maj 2020

Na tej stronie zgromadzone są ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych użytkowników w związku z korzystaniem z centralnych usług informatycznych prowadzonych przez UMK.

  1. We wszystkich opisanych procesach przetwarzania danych osobowych Administratorem Danych Osobowych użytkownika jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń; tel. centr.: +48 56 611-40-10, fax: +48 56 654-29-44
  2. W niektórych z procesów występuje przekazanie danych poza UMK, te przypadki są wyraźnie zaznaczone w opisach szczegółowych.
  3. Jeżeli usługi są dostępne przez przeglądarkę internetową i przetwarzają dane osobowe w specyficzny sposób, to informacja o tym znajduje się w Polityce Prywatności usługi, dostępnej ze strony głównej tej usługi.
  4. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownika, a w szczególności w kwestii realizacji przysługujących praw należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych UMK pod nr tel.: +48 56 611-27-42 na adres email: abi@umk.pl lub listownie pod wyżej wskazany adres, z dopiskiem: "IOD".

[edytuj] Usługi realizowane z użyciem konta użytkownika w Sieci Komputerowej UMK

Zasady korzystania z kont użytkownika reguluje Polityka Bezpieczeństwa SK UMK (dostępny jest też wyciąg przepisów dotyczących bezpośrednio użytkowników)

[edytuj] Szczegółowe informacje na temat usług

[edytuj] Usługi dla osób nieposiadających kont użytkownika w Sieci Komputerowej UMK

Źródło „https://www.uci.umk.pl/index.php?title=Informacja_na_temat_przetwarzania_danych_osobowych&oldid=4038”